Menghadiri temuduga perlukan keyakinan diri

Oleh Roslah Othman

SENARIO dunia pekerjaan hari ini terlalu jauh berbeza berbanding dua atau tiga dekad lalu. Jika dahulu pekerjaan mencari seseorang, kini persaingan mendapatkan pekerjaan cukup hebat.

Malah setiap tahun, terlalu ramai graduan keluar dari pelbagai institusi pendidikan tinggi.

Mereka tentunya mahukan kerjaya setimpal dengan diploma atau ijazah yang diperoleh. Malangnya persaingan tinggi memungkinkan ramai yang menganggur.

SITI Norhayati Shukri dan Billy Ong yang mengambil inisiatif untuk menganjurkan seminar mengenai teknik menghadapi temuduga untuk para graduan atau kepada mereka yang masih mencari pekerjaan.

Apa pun, kita percaya masalah graduan menganggur tidak seharusnya menjadi isu jika graduan tidak memilih kerja sebaik keluar dari kampus atau mereka berjaya melepasi sesi temuduga yang dijalankan.

Berkongsi pengalaman dengan Billy Ong, salah seorang yang pernah menemuduga ramai calon bagi mengisi kekosongan jawatan, tidak menolak hakikat ada banyak kekosongan dalam sektor pembuatan, perkilangan, pembinaan dan perkhidmatan yang ditawarkan di negara ini.

Ini membuktikan masalah sebenar bukannya tiada peluang pekerjaan tetapi kegagalan calon-calon ini melepasi temuduga yang dijalankan.

Menurutnya, antara kelemahan calon-calon yang dikesan semasa sesi temuduga ialah masalah komunikasi, surat permohonan atau resume (profil keterangan diri) yang tidak menarik atau tidak lengkap, serta kurang keyakinan diri.

Beliau yang juga Ketua Konsultan di WD Consulting & Training Services berkata, berdasarkan kepada pengalaman menemuduga calon bagi mengisi jawatan kosong, ada calon yang datang dengan diploma atau ijazah dalam bidang tertentu, tetapi apabila ditemuduga mereka gagal menjawab setiap pertanyaan, tergagap-gagap dan tidak memberi tumpuan sepenuhnya kepada apa yang disoal.

Calon juga kurang mengambil berat soal ketrampilan, sama ada dari segi berpakaian, solekan mahupun cara duduk yang betul ketika sesi temuduga dijalankan.

“Ada antara calon datang dengan segulung diploma dan ijazah yang tidak ada pada calon lain, sayangnya apabila sesi soal jawab, calon gagal untuk berkomunikasi dengan baik, gagal menunjukkan kredibiliti dan kesungguhan kepada penemuduga.

Lengkap

“Apa yang dikehendaki oleh penemuduga ialah calon yang boleh berinteraksi, boleh menjawab sebarang pertanyaan dengan penjelasan lengkap serta berkeyakinan,’’ ujarnya.

Sekiranya kelemahan-kelemahan tersebut tidak diperbaiki segera, tidak ada jaminan bagi para siswazah untuk menempatkan diri dalam dunia pekerjaan yang serba mencabar ini.

Walaupun berbekalkan segulung ijazah, kelompok ini amat sukar untuk bersaing, apatah lagi dengan keterbatasan pengalaman dalam sesuatu bidang.

Dalam usaha membangunkan modal insan yang memenuhi kehendak pasaran selain membantu memantapkan lagi kebolehan calon-calon ini ketika menghadapi sesi temuduga, WD Consulting & Training Services mengambil inisiatif menganjurkan ‘Bengkel Persediaan Menghadapi Temuduga’ kepada para pelajar dan siswazah.

Dikendalikan individu berpengalaman dalam bidang masing-masing serta menemuduga ramai calon bagi mengisi kekosongan jawatan, bengkel yang diadakan selama empat hari itu turut memperkenalkan teknik role model iaitu satu pendekatan agar peserta dapat membiasakan diri dengan situasi sebenar semasa sesi temuduga diadakan.

Sementara itu, Siti Norhayati Shukri salah seorang juruperunding yang bertanggungjawab mengajar topik bagaimana menarik perhatian penemuduga, membuat kepala surat dan resume, tidak menafikan hampir 80 peratus calon gagal melepasi peringkat pertama iaitu dipanggil untuk sesi temuduga kerana kesilapan teknik penulisan dan penyediaan resume yang tidak betul.

“Surat permohonan merupakan pandangan pertama yang diberikan kepada calon-calon yang akan dipanggil temuduga seterusnya. Jika surat permohonan tidak lengkap dan kurang menarik, sudah pasti peluang untuk dipanggil temuduga agak nipis.

“Apa yang kami harapkan selepas menamatkan bengkel ini ialah para peserta akan lebih berkeyakinan, berketrampilan dan lebih menonjol semasa setiap temuduga,’’ ujarnya.

Bagi yang ingin mendapatkan maklumat mengenai bengkel tersebut, anda boleh menghubungi talian 03 – 2330 8130 atau 03 – 2330 8033.

PANDUAN RINGKAS MENGHADAPI TEMUDUGA

* Ketahui serba sedikit latar belakang syarikat yang menawarkan anda pekerjaan.

* Datang awal di tempat yang ditetapkan bagi mengelakkan suasana kelam kabut.

* Pastikan anda membawa pelbagai dokumen penting seperti surat temuduga, sijil dan dokumen lain yang menyokong tawaran kerja anda.

* Berpakaian kemas kerana ia menggambarkan imej peribadi anda.

* Ketika masuk, berilah salam atau ucapkan selamat pagi atau petang. Duduk dengan baik dan sopan. Jika boleh, duduklah setelah anda dipersilakan duduk.

* Jawablah setiap pertanyaan dengan lancar dan yakin. Jangan tergagap-gagap atau menjawab pura-pura tahu.

* Boleh bertanya: “Sekiranya saya diterima bekerja, apa skop tugas saya dan apa faedah yang saya peroleh.’’

* Jangan sesekali bertanya soal gaji, bonus.

* Di akhir temuduga, ucapkan terima kasih dan meminta izin keluar.

Petikan Utusan Malaysia 25 April 2007